ハマシップ株式会社 プライバシーポリシー

ハマシップ株式会社（以下「当社」といいます。）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、これを保護することを当社の事業活動の基本であると共に、経営上の最重要課題の一つと考えています。
当社は、安心・安全・信頼のサービスを提供するため、以下の方針を定め、全社員に周知徹底し、これを遵守いたします。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令・ガイドラインを遵守します。
また、個人情報保護に関する社内規程を定め、これを実施・維持し、継続的な改善に努めます。

当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、役員および従業員への周知徹底を図ります。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適正に取り扱い、ご本人の同意または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の防止のための安全管理措置を講じ、是正・改善を継続的に実施します。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
不正な方法で取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく際に、その利用目的を明示し、明示した目的の範囲内で利用します。目的外利用を行う場合は、事前にご本人の同意を得ます。

（1）お客様に関する個人情報
- 商談・打ち合わせ等の実施
- 商品、資料、見積書等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンス対応
- お問い合わせ・ご相談対応
- 会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査、モニター実施
- 契約の履行およびアフターサービス対応

（2）採用応募者に関する個人情報
- 採用情報の提供・連絡
- 採用業務の管理および選考手続き

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合

また、お客様へのサービス提供・お問い合わせ対応において、関係会社や代理店に対応を委託することがあります。この場合、お客様の個人情報を必要な範囲で提供することがありますが、お客様は提供の停止を請求することが可能です。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。

6. クッキー（Cookie）およびアクセス情報について

当サイトでは、より良いサービス提供のためアクセスログ情報を取得する場合がありますが、特定の個人を識別する目的では利用いたしません。

また、当サイトでは一部の機能でクッキー（Cookie）を使用しています。クッキー及びIPアドレス情報単独では特定の個人を識別できません。
なお、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。

7. 開示・訂正・削除等の請求方法

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を求めることができます。
ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

ハマシップ株式会社　個人情報保護担当
連絡先：お問い合わせフォーム

9. プライバシーポリシーの変更について

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定内容は当サイト上にて公表し、公表日より適用いたします。

2025年11月19日制定
ハマシップ株式会社
代表取締役　大原陽一